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                              互融云 互融云

                              北京互融時代軟件有限公司

                              北京軟件行業協會理事會副會長單位
                              北京軟協金融科技專業委員會副會長單位

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                              代采業務簡介

                              供應鏈公司接受采購商委托,以自己的名義與采購商指定供應商簽訂采購合同,并墊付資金進行采購,采購完成后將采購貨物一次性或分批次銷售給客戶的業務模式。

                              代理采購業務流程:1、提交申請;2、支付保證金;3、代理采購;4、繳費提貨。

                              系統介紹

                              互融云供應鏈代采系統由前端門戶、供應鏈ERP后臺管理系統、移動端、外部接口等四部分組成,通過四部分的整合以實現代采業務中涉及的申請代采購、收保證金、請款計劃、貨物入庫、解貨提貨以及發票管理等需求;實現供應鏈完整鏈條資源的整合;實現商流、物流、資金流、信息流的“四流合一”;實現業務系統與資產端的交互,為整個供應鏈條提供資金賬戶、資金流向、賬目明細等資產端服務,助企業快速打造供應鏈金融生態圈。

                              系統支持貨單融資、采購墊資、渠道采購、實時訂單提交和審核、貨品監控、貨單付款、結項管理等多種特色功能,能實現提貨商、代采商、供應商三方共贏,系統適應于物流公司、金融公司、代采公司等金融機構。

                              代采服務流程

                              客戶(企業)有采購需求,通過自身的渠道優勢,向上游進行集中采購,獲得價格優勢,另外供應鏈公司提供資金和運輸的整套服務,從而有效降低綜合成本,提高廣大貿易商的利益。

                              業務痛點及解決方案

                              • 痛點一

                                采購商信用問題

                                注冊進入平臺的采購商,供應鏈公司對采購商企業信息是一無所知的,怎么過濾掉信用度低的采購商,是供應鏈公司極為關注的。

                                解決方法

                                采購商在平臺開展業務前,供應鏈公司可通過不同的方式對采購商進行盡職調查,調查重點包括:采購商公司財務狀況、采購商公司大數據征信調查等,通過一系列的風控手段過濾掉信用度低的采購商。

                              • 痛點二

                                采購商授信問題

                                在采購商申請代采貨品過程中,貨品申請種類、數量都比較多,向系統平臺申請的借款金額比較大,所以后端平臺十分重視企業授信額度審批的流程。

                                解決方法

                                系統整合信貸系統的授信額度管理功能,對供應鏈金融代采業務涉及的直接授信額度進行綜合管控,完善風險控制體系。

                              • 痛點三

                                貨品出入庫問題

                                貨品出入庫的過程中存在數量差錯,倉庫要隨時進行貨品庫存盤點等操作。

                                解決方法

                                系統在貨品出入庫的時候,支持錄入收貨信息表;支持采購商貨品提貨時提貨審批、驗收提貨款、確認提貨信息;支持批量導出貨品信息表。

                              • 痛點四

                                資金風險問題

                                若采購商不能按約定付款提貨,導致供應鏈公司墊付資金不能按期回收;若倉儲存貨出現大幅跌價,采購商拒絕提貨,供應鏈公司就有可能會產生貨物貶值損失。

                                解決方法

                                若采購商不能在約定期限內提貨,系統會立即采取措施,如:超期預警、轉入催收環節并停止此采購商新業務的運作;業務運作中,供應鏈公司派專人關注代采商品的市場價格變動情況,一旦發現價格有下跌趨勢,要求客戶補交保證金。

                              功能結構

                              代采業務前端

                              • 首頁模塊
                              • 注冊登錄
                              • 代采申請
                              • 關于我們
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                              • 銀企直聯接口
                              • ocr接口

                              產品特點

                              特色一、支持客戶在線注冊賬號、企業申請采購資金審批,融資效率高。

                              特色二、支持在線采購合同上傳并審核,采購貨物付款方式多樣化。

                              • 上傳境外采購合同

                                客戶尋找供應商,以供應鏈公司的名義與指定供應商簽訂采購合同,采購合同到后,由客戶上傳至系統,再經金融公司人員后臺審核,客戶可以上傳多個采購合同。
                              • 審核采購合同

                                供應鏈公司人員審核海外采購合同,主要包括如下信息:TCCL抬頭、合同總金額、境外賬戶、付款方式;若合同有問題,則反饋給客戶,讓客戶修正后再重新上傳。若沒有問題,則工作人員,將下列信息錄入系統,包括:合同總金額(美元USD),付款方式(全款\分次付款、比例)、國家、合同簽訂日期。
                              • 確定采購合同付款方式

                                付款方式分為付全款和分次付款。

                              特色三、支持一單多采。

                              • 1.支持一個單子,客戶委托供應鏈公司與供應商簽署多個采購合同。

                                2.每個采購合同,對應一家資金方;一家資金方,可以對應一個或者多個采購合同。

                              特色四、支持一單多家資金方的引入,流程化的資方請款功能。

                              • 1

                                制定請款計劃

                                系統根據不同的采購合同號自動導入詳細的請款計劃。

                              • 2

                                計劃請款總額的自動計算

                                請款總額是根據不同的合同的總貨款與總稅款來計算。

                              • 3

                                上傳請款紙質合同

                                請款時,我們需要上傳請款合同,給資金提供方。
                                資金方無異議后,與金融公司簽署合同。

                              • 4

                                請款管理

                                系統針對不同請款情況的分類顯示請款中訂單、
                                已批款訂單、批款失敗訂單。

                              特色五、貨品入庫、解貨提貨管理。

                              • 貨品入庫管理

                                錄入采購合同編號、客戶名稱、貨品名稱、重量、件數、箱號、提單號、報檢號、貨值總金額(付匯總金額+稅款)、入庫日期進行貨品 入庫。

                              • 提貨申請

                                客戶準備進行解貨時,先提交提貨申請,填寫解貨:品名、件數、合同編號等信息。

                              • 計算解貨款

                                貨品提貨分為分次提貨和一次性提貨,根據融資款總金額、融資款總利息、提貨總件數、提貨件數來計算貨品提貨款,上傳貨品驗收憑證。

                              • 辦理提貨出庫

                                客戶付款后,上傳銀行憑證,系統平臺確認后,客戶即可辦理提貨出庫。

                              特色六、提供實施查驗倉庫儲存、監管倉庫服務

                              • 1.利用互聯網技術客戶可以在線上實時查詢出入庫、庫存等貨物信息;

                                2.建立完整的監管倉庫貨品信息、價格信息、貸后管理信息體系.

                              產品樣例

                              登錄頁面

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                              代采詳情

                              技術安全

                              • 數據傳輸安全

                                數據安全加密
                                數據校驗
                                用戶不可否認性

                              • 防注入安全

                                用戶和管理權限區分
                                參數化驗證
                                漏洞掃描

                              • 防信息丟失

                                賬戶雙重認證
                                動態密鑰
                                第三方認證
                                VPN技術

                              • 網絡安全

                                保密性
                                完整性
                                可用性
                                VPN虛擬專用網絡

                              • 數據庫災備

                                全量備份
                                數據庫自動備份
                                雙機熱備
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